出國參展補貼政策雖已推行多年，已造福千千萬萬的中小企業，但仍有企業不清楚自身如何申請？是否具備申請補貼的資質？補貼的申請時間？申請的手續？補貼何時到賬？簡單來說，在“中小企業國際市場開拓資金”網上，一次注冊，終身使用；今以2016年出國參展申請補貼的最新政策進行詳解。
一、企業需獲得申請展會補貼的資格
1、企業是在國內注冊，依法取得進出口經營資格或依法辦理對外貿易經營者備案登記的企業法人。
2、企業上一年度海關統計進出口數額在6500萬美元以下。
3、無偷稅漏稅等違法行為，具有有良好的稅務記錄。
4、未拖欠應繳還的財政性資金。
5、在中小企業國際市場開拓資金申報網注冊并公示。
二、進入外貿專項資金管理系統申報
一般情況下，展會補貼比例原則上不超過支持項目所需金額的50％。但是對西部地區的中小企業以及優先支持的市場開拓活動，支持比例可適當提高至70％。
展會補貼的違規行為及處罰：
1、對于擅自改變展會補貼資金使用范圍的截留、挪用、侵占行為，利用虛假材料和憑證騙取資金的行為以及利用同一項目重復申請展會補貼的行為，財政部門將追回已取得的補貼資金，外經貿部門將取消其申請資格，并在五年內不允許其申請使用市場開拓資金。
2、對于中小企業辦公室或地方承辦單位未能按規定認真履行工作職責的，外經貿部門商財政部門將對其提出通報批評至取消承辦資格。
3、對于情節較為嚴重的行為，將由外經貿部門和財政部門對該項目的主管人員和直接責任者給予行政處分，構成犯罪的提交司法部門依法追究刑事責任。
申請步驟指南
第一步：對于初次申請參展補貼的企業，需要在中小企業國際市場開拓資金在線申報網站：http://smeimdf.mofcom.gov.cn 進行企業注冊公示。
第二步：點擊“在線注冊”
按提示信息填寫成功以后會自動生成一個4頁的注冊登記表，打印表格（一式兩份）加蓋公章后，與工商營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證、對外貿易經營者資格證書復印件（一式兩份）一并報送當地外經貿主管部門進行審批。
第三步：現場備案以后會給出唯一的登錄名稱和密碼，還有類似U盾一樣的東西，這些東西通常企業會交給財務進行保管，因為后期所有補貼的款項、提交補貼申請的材料以及補貼下發工作全部都是通過這個系統來完成。
第四步：審批通過之后，將來參加其他各種展會，無需再次注冊，只要在http://smeimdf.mofcom.gov.cn 點擊“在線申報”即可。輸入登錄名稱和密碼，即可進入企業專屬頁面。按需點擊各項選項卡即可。
1、企業確定符合展會補貼申報條件，在中小企業國際市場開拓資金網絡管理系統（www.smeimdf.org） 完成注冊并且公示之后，可于每年規定時段向外經貿部門提出當年展會項目補貼申請。具體申報時間則由商務局通知，一年一次或者兩次不定，逾期則錯過。
2、申報企業接下來要做的就是在規定時段內登錄中小企業國際市場開拓資金網絡管理系統，點擊“在線申報”進行計劃申報。要認真填寫項目計劃申請，因為項目計劃申請的內容一旦生成，將很難修改。
3、經主管部門對計劃申請項目批復并公示后，企業可點擊“在線申報”進行資金撥付申請的相關操作。在完成資金撥付申請后，企業應將打印好的“項目計劃申請表”、“資金撥付申請表”連同該項目要求提供的其他相關憑證，如：
1).展會組委會邀請函復印件；
2).國家有關部委批準參展的批復文件復印件（上海、天津以及團體項目）；
3).參展人員的出國任務批件復印件；(因私人員也可提供護照及簽證頁復印件)；
4).與展會組織方簽訂的展位的合同復印件；
5).支出外匯的銀行水單復印件(加蓋申請單位財務章)；
6).項目實際發生費用的合法憑證(發票)復印件；
7).展會期間工作照片，展商證（胸牌）；
8).參展人員往返機票；
所有資料一式二份并加蓋公章整理裝訂后報送至當地外經貿主管部門。
（注：以上材料為全國一般性材料，具體材料仍應以當地商貿局發布材料清單為準。）
4、中小企業補貼的時間跨度為一年，即申報審批通過之后，將于一月左右撥付至企業賬戶，具體時間以網站通知為準。
另外，申請大型展品回運費的項目需提供：
1、與運輸公司簽訂的運輸合同；
2、貿促會出具的貨物暫時進出口ATA單證或海關進出口報關單據；
3、進出境物品申報用裝箱清單。
*溫馨提醒
當您看到這里的時候，有沒有躍躍欲試的沖動？溫馨提醒，上述材料只是基本材料，各省市材料與申報時間要求會有所不同，而且具體申報地點也會有所不同，詳情請咨詢您的外經貿主管部門，以免錯過申請截止日期。
